Учредители Фестиваля:

- Общественный  фонд развития культуры и самодеятельного творчества «ВолгаФест» (далее – Фонд)

- Администрация муниципального образования "Вешкаймский район" (Ульяновская область)

Для работ по подготовке и проведению Фестиваля его организаторами и учредителями формируется оргкомитет Фестиваля.
Председатель оргкомитета - Минаков Сергей Михайлович, учредитель Фонда.

Для работ по подготовке и проведению творческой программы фестиваля оргкомитетом формируется Художественный Совет Фестиваля.
Председатель жюри Фестиваля – Яковлев Олег Григорьевич – специальный корреспондент «Медицинской газеты», лауреат литературной премии им. М.А. Булгакова, Заслуженный врач РФ, Президент Российской ассоциации госпиталей ветеранов войн, доктор медицинских наук, академик РАМТН, профессор, победитель Первого Музыкального фестиваля памяти заслуженного врача РФ Сергея Сырова как автор стихов в номинации «Авторская песня на медицинскую тематику».

Директор Фестиваля – Прокопенко Ольга Анатольевна.